Simmrohs Consulting

Ihre Prozesse.
Automatisiert mit KI.

Weniger Routinearbeit. Mehr Zeit fürs Kerngeschäft. Wir automatisieren Ihre Prozesse mit KI: Rechnungen prüfen, Kundenanfragen bearbeiten, Systeme abgleichen. Wir richten die Abläufe ein, betreiben und überwachen sie.

Unser Ziel: ROI nach drei Monaten. Ob das für Ihren Prozess realistisch ist, klären wir vorab.

Prozess prüfen lassen

Kostenlos und unverbindlich. Im Erstgespräch klären wir, wo sich Automatisierung für Sie lohnt.

  1. Anfrage prüfen
  2. Arbeiten einrichten
  3. Läuft automatisch
3 Monate bis zum ROI: unser Ziel

Ob das für Ihren Prozess realistisch ist, klären wir vorab. Entscheidend sind der Aufwand für die Einrichtung und der Nutzen im täglichen Betrieb. Unser Ansatz: Ihr Team von Routine entlasten und Zeit für das Kerngeschäft gewinnen.

0 neue Tools für Ihr Team

Kein neues System, keine Einarbeitung, kein zusätzlicher Overhead. Wir fügen uns in Ihre Systemlandschaft ein und automatisieren dort, wo es sich rechnet.

Volle
Kontrolle Monitoring & Reporting

Dashboards und Berichte zeigen, wie Ihre Abläufe laufen und wo sie haken. So verstehen Sie Ihre Prozesse besser und treffen künftig bessere unternehmerische Entscheidungen.

Was Handarbeit heute kostet

Ein Vorgang kostet Minuten.
Alle Vorgänge kosten Wochen.

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen: Wie lange dauert ein Vorgang von Hand, wie oft fällt er an, was kostet eine Arbeitsstunde? Das Ergebnis ist die Zeit, die Ihr Team heute mit Routine verbringt. Ein Ablauf kann sie übernehmen.

Unser Ziel: ROI nach drei Monaten. Ob das für Ihren Prozess realistisch ist, klären wir vorab. Was die Einrichtung kostet, hängt von Ihrem Ablauf ab. Was Ihre Handarbeit heute kostet, rechnet das Beispiel vor.

Rechenbeispiel mit Beispielwerten, keine Ergebniszusage. Wie viel davon ein Ablauf bei Ihnen tatsächlich übernimmt, sagen wir Ihnen nach einem Blick auf Ihren Prozess, auch wenn die Antwort „weniger als gedacht“ lautet.

Rechenbeispiel · Ihre Zahlen

12
150
45 €
Stunden im Jahr
1.560
Arbeitstage im Jahr
195
Arbeitskapazität in Vollzeitstellen
0,9
Heutiger manueller Aufwand pro Jahr
70.200 €

Annahmen: 52 Wochen, 8 Stunden je Arbeitstag, 1.700 Stunden je Vollzeitstelle und Jahr.

Was davon lässt sich bei Ihnen automatisieren?

Wir schauen auf Ihren Ablauf, die nötigen Freigaben und die laufenden Kosten. Ihre Zahlen aus dem Rechner können Sie in der Anfrage anpassen.

Meinen Prozess besprechen

Unverbindlich und kostenlos.

Unser Ansatz

Sie brauchen kein
weiteres KI-Tool.

Sie brauchen einen Ablauf, der durchläuft. Wir verbinden Postfach, ERP, DMS und CRM, also die Systeme, die Sie schon haben, zu einem Vorgang mit klarem Auftrag: Eingang rein, Ergebnis raus. Ohne neue Oberfläche für Ihr Team, ohne Insellösung daneben.

Was wir erledigen

Postfach, Ablage, Fachsystem:
ein Ablauf statt vieler Übergaben.

Wiederkehrende Arbeit hängt selten an einer Aufgabe, sondern an den Übergaben dazwischen. Drei Bereiche, in denen wir sie abschaffen.

01

DOKUMENTENABLÄUFE

Dokumente kommen rein.
Fertige Vorgänge gehen raus.

Rechnungen, Belege und Verträge werden erfasst, ausgelesen, gegen Bestellungen und Vereinbarungen geprüft und im richtigen System abgelegt. Sie sehen den Vorgang erst wieder, wenn er Ihre Freigabe braucht. Kein Ausdruck, kein Abtippen, keine Ablage aus Papier.

Dokumentenabläufe ansehen
  1. Eingang
  2. Auslesen
  3. Prüfen
  4. Freigabe
  5. Ablage
  • Rechnungen & Belege
  • Angebote & Verträge
  • Prüfung & Freigabe
02

KUNDENPROZESSE

Aus einer Anfrage wird
eine vollständige Antwort.

Anfragen aus Postfach, Portal und Telefon werden eingeordnet, mit Vorgangshistorie und Stammdaten aus Ihren Systemen ergänzt und als fertiger Antwortentwurf vorgelegt. Sonderfälle gehen an die richtige Person, Nachfassen bleibt sichtbar, bis die Anfrage erledigt ist.

Kundenprozesse ansehen
  1. Anfrage
  2. Kontext
  3. Entwurf
  4. Übergabe
  5. Antwort
  • E-Mail & Service
  • Recherche & Antwort
  • Übergabe & Follow-up
03

INTERNE OPERATIONS

Ihre Systeme arbeiten.
Endlich auch miteinander.

Datenstände werden zwischen Ihren Fachsystemen abgeglichen, Abweichungen nach Ihren Regeln korrigiert und jeder Lauf protokolliert. Was bisher jemand von Hand übertragen hat, läuft nach Plan. Und Sie sehen, ob es gelaufen ist.

Interne Operations ansehen
  1. Lesen
  2. Vergleichen
  3. Korrigieren
  4. Protokoll
  5. Gleichstand
  • Datenabgleich
  • Status & Monitoring
  • System­übergreifende Tasks

Beispielhafter Ablauf

Von Zeitdaten zur
versand­fertigen Rechnung.

Ein wiederkehrender Abrechnungsprozess zeigt, was „Erledigt“ bedeutet: Daten zusammenführen, Regeln prüfen, Rechnungsnummern lückenlos vergeben, Dokumente erzeugen und sauber archivieren. Dieser Ablauf ist ein Beispiel und beschreibt keinen konkreten Kundenfall.

ERGEBNISEin prüfbarer, abgeschlossener Vorgang.
WORKFLOW / ABRECHNUNG● BEISPIEL
  1. 01
    Zeitdaten einlesenQuelle erkannt · Zeitraum vollständig
    OK
  2. 02
    Positionen prüfenSätze · Rundung · Pflichtangaben
    OK
  3. 03
    Nummernkreis abgleichenReihenfolge gesichert
    OK
  4. 04
    Dokument erzeugenPDF · Datenstand dokumentiert
    OK
OUTPUTRechnung bereit zur Freigabe

Arbeitsweise

Klein anfangen.
Konsequent fertigdenken.

Wir beginnen mit einem einzelnen, klar umrissenen Ablauf, bringen ihn in Betrieb und erweitern erst dann, wenn er nachweislich Arbeit abnimmt.

01

Verstehen

Wir sehen uns den Ablauf an, wie er heute wirklich läuft: welche Entscheidungen, Daten und Ausnahmen darin stecken und was am Ende „fertig“ heißt.

PROZESS & ZIELBILD
02

Verbinden

Wir bauen den Ablauf, binden Ihre vorhandenen Systeme an und testen mit echten Fällen: Schritt für Schritt, mit Ihnen am Bildschirm.

BUILD & INTEGRATION
03

Betreiben

Wir überwachen die Ergebnisse, kümmern uns um Sonderfälle und verbessern den Ablauf laufend. Unsere Verantwortung endet nicht beim Go-live.

BETRIEB & OPTIMIERUNG

Kontrolle

Der Ablauf arbeitet.
Die Entscheidungen bleiben bei Ihnen.

Was der Ablauf allein erledigen darf und wo er anhält, legen wir mit Ihnen fest, bevor er in Betrieb geht. Danach gilt diese Aufteilung, und sie steht im Protokoll.

Das übernimmt der Ablauf

  • Belege erfassen, auslesen und gegen Bestellungen prüfen
  • Anfragen einordnen und Antworten aus Ihren Daten entwerfen
  • Datenstände zwischen Systemen abgleichen und korrigieren
  • Jeden Schritt mit Zeitpunkt und Ergebnis protokollieren
  • Sonderfälle erkennen und Ihnen vorlegen, statt sie durchzuwinken

Das bleibt bei Ihnen

  • Die Regeln: was der Ablauf allein darf und wo er anhält
  • Jede Freigabe mit Außenwirkung: Zahlung, Angebot, Kundenantwort
  • Jeder Sonderfall, den der Ablauf vorlegt
  • Der Stopp: Der Ablauf hält an, sobald Sie es sagen
  • Ihre Daten: datensparsam und zweckgebunden verarbeitet

Nächster Schritt

Welcher Prozess hält
Sie gerade noch auf?

Zeigen Sie uns einen Ablauf, der Zeit kostet, liegen bleibt oder unnötig viele Übergaben braucht. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung dort lohnt und was sie kosten würde.

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